Mô tả công việc
1. Tham gia xây dựng hệ thống vận hành nội bộ:
- Phối hợp cùng Trưởng các bộ phận xây dựng hệ thống văn bản nội bộ công ty: Quy chế lương thưởng, các quy trình, quy định, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mô tả công việc của từng vị trí.
- Cập nhật các quy định của pháp luật để tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với thực tiễn phát triển của Công ty.
2. Đào tạo - Truyền thông nội bộ:
- Đào tạo hội nhập và lên kế hoạch, triển khai các chương trình đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên.
- Thu thập các dữ liệu về đánh giá năng lực của các nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đưa ra đề xuất đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân viên cũ.
- Đảm bảo vận hành các công cụ giao tiếp nội bộ như phần mềm trao đổi thông tin, làm việc nhóm, bảng thông báo, …
- Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của Ban Lãnh đạo và ngược lại.
- Quản lý Group nội bộ của Công ty.
- Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: Tổ chức sinh nhật tháng, Lễ, Tết, du lịch, nghỉ mát, Team-Building, …
- Giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp.
3. C&B
- Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho nhân viên Khối cửa hàng
- Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.
- Quản lý nhân viên, kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của nhân viên, phê duyệt các đề xuất xin nghỉ, đi muộn/về sớm, xử lý các thủ tục chấm công trên phần mềm Nhân sự.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Chốt bảng công, tham gia vào quy trình tính lương hàng tháng các Cyber trên phần mềm Nhân sự.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
- Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.
4, Hành chính
- Trực tiếp quản lý và cấp phát trang phục làm việc cho nhân viên Khối Cyber (đồng phục, bảng tên, tạp dề, mũ, khẩu trang, đai bụng...)
- Hỗ trợ mua bán 1 số thiết bị, ccdc của các Cyber
5. Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Nữ, độ tuổi từ 25 đến 32, tốt nghiệp Đại học (hoặc cao hơn) các chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong các vị trí ngành Nhân sự
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm Quản lý Nhân sự (Base.vn, 1Office...)
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch, quản lý thời gian.
- Thái độ/ Tố chất cần có: Tư duy logic, khả năng học hỏi và cập nhật, linh hoạt và thích nghi, trung thực và thẳng thắn.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cơ bản + Phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc + thưởng lợi nhuận
- Được hưởng đẩy đủ các quyền lợi cơ bản như: Máy tính làm việc cá nhân, BHXH, nghỉ phép năm, tháng lương thứ 13, thưởng Lễ, Tết...
- Công ty tổ chức sinh nhật, liên hoan nhà hàng, khách sạn định kỳ, du lịch hè, YEP.
- Môi trường trẻ, nhiệt huyết, được giao lưu với các pro game thủ, KOL trong giới Esports.